|
Svarbiausi valdybos uždaviniai:
• rengti ir tobulinti Vyriausybės posėdžių, pasitarimų, ministerijų kanclerių pasitarimų, Vyriausybės komitetų, komisijų posėdžių ir pasitarimų rengimo procedūras, rengti Vyriausybės posėdžius ir pasitarimus, ministerijų kanclerių pasitarimus, tarp jų ir įslaptintus; • organizuoti ir koordinuoti Lietuvos Respublikos gautų Europos Sąjungos institucijų dokumentų, Vyriausybės, Ministro Pirmininko, Ministro Pirmininko politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojų, Ministro Pirmininko tarnybos gautų, siunčiamų dokumentų ir Vyriausybės priimtų, Ministro Pirmininko ir Ministro Pirmininko kanclerio išleistų teisės aktų tvarkymą ir apskaitą, tvarkyti priskirtus dokumentus; • organizuoti Vyriausybės posėdžiuose priimtų Vyriausybės nutarimų ir Vyriausybės pasitarimuose priimtų Vyriausybės sprendimų ir Vyriausybės rezoliucijų, taip pat Ministro Pirmininko potvarkių įforminimą ir paskelbimą, Vyriausybės nutarimų, Vyriausybės sprendimų, Vyriausybės rezoliucijų, Ministro Pirmininko potvarkių, tarptautinių sutarčių ir jų projektų vertimą ir šio vertimo autentiškumo tvirtinimą,; • organizuoti ir koordinuoti Ministro Pirmininko tarnybos vadovų ir Ministro Pirmininko tarnybos padalinių veiklos administracinį aprūpinimą.
Valdyba, įgyvendindama jai pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas: • rengia ir tobulina Vyriausybės posėdžių, pasitarimų, ministerijų kanclerių pasitarimų, Vyriausybės komitetų, komisijų posėdžių ir pasitarimų rengimo procedūras, rengia su tuo susijusių teisės aktų projektus; • Vyriausybės darbo reglamento nustatyta tvarka organizuoja ministerijų ir kitų valstybės institucijų Vyriausybei pateiktų teisės aktų projektų medžiagos, tarp jų ir įslaptintos, rinkimą ir teikia ją svartyti ministerijų kanclerių pasitarimuose, Vyriausybės pasitarimuose ir posėdžiuose, tarp jų įslaptintuose; • koordinuoja ir kontroliuoja, kaip Ministro Pirmininko tarnyboje nagrinėjami Vyriausybei pateikti svarstyti teisės aktų projektai, įformina Vyriausybės nutarimus, sprendimus, rezoliucijas, Ministro Pirmininko potvarkius ir organizuoja jų paskelbimą; • koordinuoja Lietuvos Respublikos gautų Europos Sąjungos institucijų dokumentų, Vyriausybės, Ministro Pirmininko, Ministro Pirmininko politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojų, Ministro Pirmininko tarnybos gautų, siunčiamų dokumentų ir Vyriausybės priimtų, Ministro Pirmininko ir Ministro Pirmininko kanclerio išleistų teisės aktų tvarkymą, rengia ir tobulina jų apskaitos ir tvarkymo procedūras; • koordinuoja gautų ir siunčiamų dokumentų (tarp jų ir gautų iš Europos Sąjungos institucijų), teisės aktų, posėdžių ir pasitarimų medžiagos paskirstymą (išsiuntimą) ministerijoms, kitoms valstybės institucijoms ir Ministro Pirmininko tarnybos padaliniams; • koordinuoja Ministro Pirmininko tarnybos įslaptintos informacijos rengimo ir saugojimo procedūras, vykdo NATO ir ES įslaptintų dokumentų subregistratūros funkcijas, tvarko įslaptintų dokumentų archyvą, priima, skirsto ir perduoda įslaptintą informaciją nacionaliniais ir tarptautinių organizacijų automatizuoto duomenų apdorojimo tinklais; • koordinuoja Ministro Pirmininko tarnybos specialiosios ekspertų komisijos sekretoriato funkcijų vykdymą; • rengia ir nustatyta tvarka teikia pasiūlymus dėl informacinių sistemų (LINESIS, DTS KONTORA) dokumentų valdymo posistemių efektyvaus darbo, jų plėtros ir tobulinimo; • koordinuoja Vyriausybės nutarimų, Vyriausybės sprendimų ir Vyriausybės rezoliucijų, Ministro Pirmininko potvarkių, Ministro Pirmininko kanclerio įsakymų ir Ministro Pirmininko tarnybos siunčiamų dokumentų redagavimą ir Vyriausybės posėdžių, pasitarimų ir ministerijų kanclerių pasitarimų protokolavimą bei Vyriausybės nutarimų, Vyriausybės sprendimų, Vyriausybės rezoliucijų, Ministro Pirmininko potvarkių įforminimą ir jų paskelbimą; • koordinuoja Ministro Pirmininko tarnybos rengiamų teisės aktų terminų teikimą Terminų bankui; • koordinuoja Ministro Pirmininko tarnybos dokumentacijos plano rengimą, jo taikymą Ministro Pirmininko tarnybos padaliniuose, atlieka Ministro Pirmininko tarnybos dokumentų ekspertų komisijos sekretoriato funkcijas; • užtikrina vertimo žodžiu ir raštu paslaugas Ministrui Pirmininkui, Ministro Pirmininko kancleriui, Ministro Pirmininko politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojams ir Ministro Pirmininko tarnybos tarnautojams; • pagal suinteresuotų Lietuvos Respublikos valstybės institucijų poreikius verčia iš užsienio kalbos į lietuvių kalbą arba iš lietuvių kalbos į užsienio kalbą tarptautines sutartis ir jų projektus, Vyriausybės nutarimus, Vyriausybės sprendimus bei Vyriausybės rezoliucijas ir Ministro Pirmininko potvarkius, EB Teisingumo Teismo ir EB pirmosios instancijos teismo istorinių bylų sprendimus ir tvirtina vertimo autentiškumą; • analizuoja ir kontroliuoja, kaip vykdomos įstatymų, kitų Seimo priimtų teisės aktų, Seimo plenarinių posėdžių, Seimo komitetų (komisijų, frakcijų), Seimo vadovybės, Seimo narių rašytinių klausimų ir paklausimų, Vyriausybės nutarimų ir Ministro Pirmininko potvarkių, taip pat Vyriausybės posėdžių ir pasitarimų, ministerijų kanclerių pasitarimų, Vyriausybės nuolatinių komitetų posėdžių, komisijų, Ministro Pirmininko ar Ministro Pirmininko pavedimu – Ministro Pirmininko kanclerio duotų pavedimų, gautų dokumentų užduotys, teikia informaciją apie jų vykdymo būklę ir apibendrintus pasiūlymus, kaip ją gerinti; • rengia pasiūlymus dėl Ministro Pirmininko tarnybos administravimo procedūrų (išskyrus personalo, finansų valdymo, informacinių technologijų kūrimo klausimus) tobulinimo, prireikus – ir atitinkamų teisės aktų projektus; • koordinuoja Ministro Pirmininko tarnybos vadovų ir Ministro Pirmininko tarnybos padalinių veiklos administracinį aprūpinimą; • koordinuoja Ministro Pirmininko tarnybos antspaudų ir spaudų apskaitos tvarkymą; • organizuoja Ministro Pirmininko tarnybos telefonų sąrašų rengimą; • vykdo kitus Ministro Pirmininko, Ministro Pirmininko kanclerio ir Ministro Pirmininko kanclerio pavaduotojų pavedimus.
|
|