DANUTĖ DUDIENĖ
Darbuotojas atlieka šias funkcijas:
• priima Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Ministro Pirmininko tarnybos gautas dokumentų siuntas iš pašto skyriaus, kurjerių, faksu gautus dokumentus, juos nuskaito (skenuoja);
• sudaro Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Ministro Pirmininko tarnybos siunčiamų dokumentų siuntas, jas išsiunčia arba pristato adresatams;
• gabena įslaptintus dokumentus (Lietuvos Respublikos, NATO ir Europos Sąjungos Lietuvai perduotus) nurodytiems paslapčių subjektams;
• užtikrina gabenamų dokumentų saugumą;
• įslaptintus dokumentus gabena taip, kad atsitiktiniai asmenys negalėtų nustatyti, jog gabenama įslaptinta informacija, ar susipažinti su tokios informacijos turiniu;
• užtikrina, kad siuntos įslaptintų dokumentų gavėjams būtų įteiktos pasirašytinai.
• užtikrina, kad su gabenama įslaptinta informacija nesusipažins;
• prireikus registruoja gautus ir siunčiamus dokumentus Ministro Pirmininko tarnybos informacinėje sistemoje, susieja gautus, siunčiamus dokumentus ar skaitmenines jų kopijas su registracijos kortelėmis;
• gamina Vyriausybės priimtų nutarimų, Ministro Pirmininko potvarkių, rezoliucijų, sprendimų, protokolinių išrašų skaitmenines kopijas ir įdeda juos į dokumentų mainavietę. Atrenka adresatus, formuoja jų grupes pagal rodykles ir išsiunčia pranešimus priskirtiems adresatams su dokumentų skaitmeninėmis kopijomis;
• priima Lietuvos Respublikos Seimo, Konstitucinio teismo, Prezidento kanceliarijos gautus teisės aktus, juos nuskaito (skenuoja), registruoja informacinėje sistemoje ir pateikia juos vertinimui.
• atlieka dokumentų paiešką informacinėje sistemoje, teikia informaciją ministerijoms, kitoms valstybinėms institucijoms apie jų pateiktų dokumentų perdavimą vykdytojams;
• teikia siūlymus Organizacinių reikalų valdybos direktoriui ir Dokumentų skyriaus vedėjui dėl savo veiklos, informacinės sistemos tobulinimo, naujų technologijų taikymo, priemonių įsigijimo;
• pavaduoja darbuotojus jų atostogų metu ar ligos atveju;
• vykdo kitus Organizacinių reikalų valdybos direktoriaus ir Dokumentų skyriaus vedėjo pavedimus.
Darbuotojas turi:
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija ir laikytis jos reikalavimų;
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu, kitais teisės aktais, susijusiais su valstybės tarnyba, ir laikytis jų reikalavimų;
• savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
• turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją, mokėti dirbti su informacinėmis sistemomis, skeneriais, ženklinimo ir fakso aparatais, išmanyti dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
• sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
• atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant asmens patikimumo pažymėjimą ir leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.